Doit-on
mettre à jour
un plan
d’affaires?

Nous avons déjà discuté de l’importance de préparer un plan d’affaires solide. Il s’agit d’un document fondamental pour appuyer le lancement d’un projet entrepreneurial. Il s’agit également d’un puissant outil de gestion, s’il est tenu à jour.

En effet, le plan d’affaires qui vous a servi à démarrer votre entreprise devient un outil beaucoup moins utile à mesure que le temps avance. Pour qu’il demeure pertinent, il faudra occasionnellement retourner à la planche à dessin.

Si vous faites des cauchemars à l’idée de remettre le nez dans votre plan d’affaires, rassurez-vous. À moins de circonstances exceptionnelles, la mise à jour d’un plan d’affaires est normalement beaucoup moins laborieuse que l’élaboration originale du document, puisque vous disposez normalement déjà d’une base solide sur laquelle vous reposer.

Quand doit-on mettre à jour son plan d’affaires?

Il n’y a pas de règle magique qui détermine la fréquence à laquelle vous devriez mettre à jour ce précieux document. Toutefois, certains éléments clés du plan devraient être revus sur une base régulière. Par exemple, il est de bon ton d’ajuster ses prévisions financières mensuellement.

De plus, chaque année, juste avant le début d’un nouvel exercice financier, il peut être pertinent de passer l’entièreté du plan en revue afin de vous assurer qu’aucun aspect de ce dernier n’est laissé à la dérive.

Au-delà des révisions périodiques, certaines circonstances particulières devraient également vous amener à revoir votre plan d’affaires, en voici quelques exemples.

Besoin de financement

Si vous avez besoin de financement pour une raison ou une autre, faites une mise à jour intégrale de votre plan d’affaires.

Tenter de convaincre des prêteurs et des investisseurs en leur présentant un plan d’affaires qui contient des informations désuètes est une excellente façon de rentrer chez vous les poches vides. C’est votre responsabilité de leur fournir les données dont ils ont besoin pour prendre une décision éclairée.

L’arrivée d’une nouvelle variable sur le marché

L’arrivée dans le décor d’un compétiteur conséquent pourrait affecter votre part de marché, le développement d’une nouvelle technologie pourrait menacer de plonger vos produits dans l’obsolescence, etc. Ces revirements de circonstances peuvent avoir un impact sérieux sur vos affaires et devraient imposer un remaniement de vos priorités.

Lorsque le marché change, la manière avec laquelle vous comptiez rendre votre entreprise profitable au départ n’est peut-être plus viable. Pour éviter de faire fausse route, il faut donc demeurer à l’affût et vous assurer que votre plan d’affaires reflète ces changements.

Une augmentation importante des dépenses ou des revenus

Si votre flux de trésorerie change, votre marge de manœuvre financière change également. Une augmentation des dépenses vous obligera peut-être à reconsidérer certaines ambitions, à revoir vos prix. D’un autre côté, une augmentation des revenus vous permettra peut-être de mettre sur pied une nouvelle offensive marketing, d’embaucher du personnel, etc.

Lorsque vos liquidités changent de façon substantielle, il est judicieux de vous pencher sur votre plan d’affaires pour l’ajuster en conséquence et déterminer la façon optimale de mettre en jeu les ressources dont vous disposez.

Garder les objectifs en vue

En rédigeant votre plan d’affaires original, vous vous êtes sans doute fixé des objectifs. Les avez-vous atteints? Si non, pourquoi? Étaient-ils trop ambitieux, trop difficiles à mesurer?

Comprendre où se situe votre entreprise par rapport à ses objectifs est crucial et entretenir une réflexion constante autour de votre plan d’affaires constitue une excellente façon d’y arriver. En gardant votre plan d’affaires à jour, vous aurez les outils pour vous fixer des objectifs mesurables et ancrés dans la réalité.

Bref, replonger dans votre plan d’affaires est l’occasion idéale de faire de nouvelles recherches, d’affûter vos connaissances du marché et de repenser votre stratégie. L’abandonner ou le négliger reviendrait à perdre votre signal GPS; vous pourrez continuer à avancer avec votre instinct seulement, mais vous aurez beaucoup plus de difficulté à atteindre votre destination.