Paie et RH

5 trucs
pour optimiser
la gestion de
vos ressources
humaines

Gérer une PME comporte certainement son lot de défis et la gestion des ressources humaines en est un bon exemple. Malgré les hauts et les bas du milieu des ressources humaines, il s’agit d’un aspect crucial de la gestion de votre entreprise qui affecte directement vos opérations quotidiennes.

Comme pour n’importe quel département de votre entreprise, il est important de mettre en place un plan de gestion de vos ressources humaines et de le réviser régulièrement afin de vous assurer que vos efforts contribuent bel et bien au bien-être de vos employés et au bon fonctionnement de l’entreprise.

Que ce soit pour l'embauche de premiers employés ou pour garder ces derniers motivés, ces astuces vous aideront à construire (et bien sûr conserver) votre équipe de rêve!

01 Embaucher votre premier employé

Vous franchissez une grande étape : l’embauche d’un premier employé. Votre entreprise a grandi et vous vous voyez obligé de refuser des occasions d’affaires par manque de temps et de ressources? Il s’agit du premier signe démontrant votre besoin d’engager un employé.

Si l’embauche d’employés fait partie de votre plan à long terme, vous voudrez maîtriser cette pratique afin de recruter les meilleurs joueurs d’équipe. Vos employés seront le reflet de votre entreprise, alors il est essentiel de savoir choisir les bonnes personnes.

Cela peut vous rendre nerveux, mais en évaluant vos ressources et vos besoins précis, vous pourrez trouver la bonne personne qui vous aidera dans la croissance de votre entreprise.

Pour trouver les meilleurs talents, assurez-vous de mettre de l’avant vos valeurs et vos attentes lors de la rédaction de vos offres d’emploi. Des offres efficaces vous permettront d’attirer les bons candidats.

02 Faire le choix entre personnel permanent et agence de placement

La majorité des entreprises traversent des périodes d’achalandage et des périodes plus tranquilles. Ce cycle peut vous faire douter du besoin d’avoir des employés permanents et c’est normal.

Selon les besoins de votre entreprise, les agences de placement peuvent être une bonne ressource pour vous, puisque vous pourrez embaucher pour des mandats temporaires. Bien sûr, cela ne convient pas à tous les types d’entreprises ou dans tous les contextes.

03 Motiver vos employés, sans (trop) dépenser

Un employé motivé est votre meilleure ressource.

Les incitatifs monétaires peuvent donner des résultats dans certains contextes, mais il existe d’autres moyens de prouver à vos employés que vous reconnaissez leurs compétences et leur talent.

Reconnaître la valeur de vos employés en leur accordant de nouvelles responsabilités ou bien leur donner plus de flexibilité dans l’organisation de leur horaire sont des exemples de quelques trucs qui pourront vous appuyer dans cette mission de motivation.

04 Assurer une bonne communication dans vos équipes

Une grande majorité du succès de votre entreprise dépend de la qualité de la communication entre vous et tous vos employés.

Adopter des habitudes de communication qui conviennent à tous rendra votre équipe plus efficace sans aucun doute. Une meilleure communication entre collègues permet de faire gagner du temps à tout le monde, que ce soit en écourtant vos réunions ou en éliminant la répétition constante d’informations importantes.

05 Considérer le télétravail

Pour l’employeur :

Offrir l’option de faire du télétravail est un moyen de mobilisation populaire, surtout pour les compagnies qui éprouvent des difficultés de recrutement. Le télétravail élimine le facteur restreignant de la distance entre le bureau et le domicile pour un employé potentiel et peut donc permettre de combler vos postes vacants plus facilement.

Pour l’employé :

Opter pour le télétravail permet aux travailleurs de profiter d’une grande flexibilité quant à l'aménagement de leur environnement de travail et leur horaire. Lorsque les compagnies affichent des postes en télétravail, cela permet également à l’employé de considérer des emplois en dehors de son périmètre habituel et peut alors choisir parmi différentes opportunités d’emplois.

Le télétravail comporte son lot d’avantages, mais également de défis. Une grande capacité d’autodiscipline est nécessaire, combinée avec de bonnes habitudes qui favorisent la motivation et la productivité.

Un processus en continu

Une fois votre équipe de rêve construite, vous assurer de tous rester sur la même longueur d’onde en ce qui concerne vos attentes et les objectifs de votre entreprise vous demandera certains efforts. La gestion du personnel n’est pas un aspect de la gestion de votre entreprise qui peut être tenu pour acquis. Il s’agit d’un processus en continu, mais les astuces mentionnées précédemment vous aideront sans doute à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise.

À propos d’Acomba

À titre de développeurs de logiciels de comptabilité et de gestion, nous aidons chaque jour plus de 40 000 PME canadiennes à gérer les aspects essentiels de leurs opérations.

Que vous soyez en démarrage ou en pleine croissance, nous souhaitons travailler avec vous en vous offrant des solutions adaptées à votre réalité qui vous aideront à tirer le maximum de votre projet entrepreneurial.

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