Comptabilité Trucs de gestion

6 astuces pour
améliorer la
gestion de
vos liquidités

Maintenir un flux de trésorerie positif est un facteur critique pour la prospérité des petites et moyennes entreprises. Ce sont les liquidités qui permettent de payer les employés et les fournisseurs et à plus long terme, assurer la pérennité de l’entreprise.

Un flux de trésorerie positif ne se maintient pas par magie, il faut adopter et constamment appliquer de bonnes pratiques de gestion des liquidités. Voici pourquoi il est important de savoir bien gérer ses liquidités et comment vous pouvez vous y prendre.

Pourquoi prioriser la gestion des liquidités?

Les entreprises qui négligent la gestion de leurs liquidités ont beaucoup plus de difficultés à se procurer les investissements et les ressources nécessaires pour rester compétitifs ou doivent payer plus cher lorsque vient le temps d’emprunter de l’argent à la banque.

Un manque constant de liquidité peut mener à des conflits et une perte de confiance de vos fournisseurs, mais dans le pire des cas, une mauvaise gestion des liquidités peut même mener à la faillite d’une entreprise. Voilà pourquoi il est essentiel de mettre en place des mesures vous permettant de favoriser un flux de trésorerie positif.

Comment s’assurer de garder un flux de trésorerie positif?

Tout comme pour la gestion de votre budget ou la réflexion de vos stratégies marketing, vous avez besoin d’un plan. Voici donc des pratiques à adopter dans vos processus réguliers qui feront une grosse différence dans la gestion de vos liquidités :

01 Facturer plus rapidement

Ce principe est assez simple; plus vous facturez rapidement, plus rapidement vous recevrez votre paiement. Les factures envoyées par la poste plusieurs jours ou semaines après que le service ait été rendu ou le produit vendu ne vous aide pas à vous faire payer plus rapidement. Plusieurs entreprises adoptent maintenant des outils mobiles pour la facturation afin de pouvoir produire rapidement une facture directement chez le client et ainsi accélérer leur cycle de facturation et le délai avant lequel ils reçoivent leur argent.

02 Adopter les paiements en ligne

Une autre façon d’inciter vos clients à vous payer plus rapidement est de leur offrir la possibilité de vous payer en ligne, avec une carte de crédit ou un virement bancaire. Lors que vos clients vous payent par chèque, vous n’avez aucune façon de savoir lorsque vous recevrez vos paiements et il est plus difficile de prévoir les entrées d’argent. Peut-être que la phrase «le chèque est dans la malle!» vous dit quelque chose? Avec les paiements en ligne, cette phrase sera chose du passé! Il s’agit d’une situation gagnante pour les deux côtés; c’est plus simple et convivial pour vos clients et plus rapide et efficace pour vous.

03 Facturer progressivement

La facturation progressive est une pratique déjà bien implantée dans le marché de la construction, mais elle est bénéfique pour plusieurs secteurs d'activités. En facturant progressivement, votre client vous paie un pourcentage de la facture totale à différentes étapes d’un projet en cours.

Il vaut mieux opter pour la facturation progressive, plutôt que d’attendre la fin du projet pour récupérer les fonds que vous avez déjà engagés. Cela vous permet donc d’avoir assez de fonds tout au long du projet pour payer vos employés et vos fournisseurs travaillant sur ce même projet, sans avoir à vous endetter.

04 Financer les gros achats

Plusieurs entrepreneurs se lancent en affaires avec l’impression qu’il est toujours mieux de régler leurs achats sans financement. Ce n’est pas vrai dans tous les cas. Pour ménager vos liquidités, il n’est pas recommandé de payer de gros achats en argent comptant. La règle d’or est que vous devriez payer vos achats à la même vitesse que le profit qu’ils vont vous rapporter.

Par exemple, considérez un camionneur qui achète un camion pour s’en servir pendant 10 ans dans le but de générer du profit dans son entreprise. Ce dernier a tout avantage à financer le camion et le payer au même rythme que le profit qu'il générera, plutôt que de sortir des fonds avant même d'avoir commencé à engager du profit.

05 Négocier avec ses fournisseurs

Négocier avec vos fournisseurs afin d’obtenir de meilleurs termes de paiement est une autre façon d’améliorer la gestion de vos liquidités. La modalité la plus courante est celle du net 30 jours, mais parfois, en négociant vous pourriez obtenir un délai un peu plus long vous permettant d'arrimer vos sorties d'argent avec vos entrées d'argent et d’éviter des pénalités de retard.Le plus gros avantage est surtout d’éviter le manque de liquidités pour payer vos autres dépenses.

En plus de négocier avec vos fournisseurs, vous pouvez également instaurer des modalités de paiement qui pourraient inciter vos clients à vous payer plus rapidement et ainsi accélérer l’encaissement des liquidités. Par exemple, la modalité 2/10 net 30 a également un délai de paiement limite de 30 jours après la remise de la facture, mais lorsque vos clients paient leur facture en moins de 10 jours, vous leur offrez un escompte de 2% sur cette même transaction.

06 Prioriser ses paiements

Dans un monde idéal, tout le monde payerait ses factures exactement à temps sans aucun retard ou excuse. Malheureusement, c’est loin d’être toujours possible. La réalité des entrepreneurs est que souvent plusieurs dépenses et paiements sont dus dans la même semaine et ne peuvent pas tous être réglés en même temps.

Si un retard dans le paiement d’une de vos factures entraîne de graves conséquences immédiatement (par exemple, le blocage du reste de vos opérations), c’est probablement celle que vous devriez payer en premier.

Choisissez vos outils

Afin de favoriser un flux de trésorerie positif, nous vous recommandons de mettre à profit les outils qui s’offrent à vous pour suivre et analyser vos liquidités et pour vous aider à en améliorer la gestion.

Comme mentionné plus haut, les technologies mobiles peuvent vous permettre de facturer plus rapidement et les plateformes de paiement électronique vous permettre de recevoir vos paiements plus rapidement également. N’hésitez pas à contacter notre équipe d’experts pour obtenir plus nos différentes solutions pouvant vous aider à améliorer la gestion de vos liquidités!

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