Comprendre
les états
financiers
en 4 étapes

Pour savoir où votre argent s’en va, d’où il vient et combien vous en aurez pour réaliser vos différents projets, produire des états financiers est indispensable.

Vos états financiers vous aident à prendre des décisions d’affaires intelligentes au quotidien, mais saviez-vous qu’ils sont aussi nécessaires si vous voulez demander un prêt ou intégrer un investisseur à votre entreprise? C’est pourquoi bien les comprendre et les intégrer à vos processus comptables est essentiel.

Explorons donc ensemble l’univers des états financiers en 4 étapes.

01 Qu’est-ce que sont les états financiers?

Tout d’abord, commençons par définir ce que sont les états financiers. Les états financiers sont un ensemble de documents qui attestent de la situation financière actuelle de votre entreprise. Ils fournissent, à vous ou au lecteur (investisseur, actionnaire, créancier, etc.), une vue d’ensemble de vos revenus et dépenses, vos possessions et dettes et sont un excellent indicateur de la performance de votre entreprise.

02 Les documents les plus importants

Trois principaux documents constituent les états financiers :

• Le bilan - Un document qui vous montre vos actifs, vos passifs et vos capitaux (ce que vous possédez - ce que vous devez = ce que vous valez). La fréquence de production du bilan peut varier d’une entreprise à l’autre. Certaines entreprises produisent leur bilan tous les mois, d’autres le font par trimestre ou une fois par année.
• L’état des résultats - Un rapport qui, comme le nom le dit, vous présente les résultats d’une période donnée afin de démontrer votre rentabilité. Il vous indique quel est votre profit pour la période donnée en soustrayant vos dépenses à vos revenus.
• Le flux de trésorerie - Souvent connu sous le nom de cashflow, le flux de trésorerie vous offre un portrait de l’activité de votre compte de banque, plus exactement des sorties et entrées d’argent de votre entreprise. Il vous permet de suivre chacun de vos dollars et de rapidement savoir si votre flux est positif ou négatif, depuis combien de temps et si cela signifie que votre entreprise se porte bien ou si vous risquez de bientôt faire face à des difficultés financières.

Ensemble, ils vous offrent un portrait clair de la santé financière de votre compagnie.

03 Les objectifs des états financiers

En plus de vous fournir une vue d’ensemble de la situation financière de votre entreprise, les états financiers ont également des objectifs plus précis :

• Ils facilitent la prise de décisions d’affaires, principalement concernant des dépenses importantes et vous aident à mieux comprendre comment se porte votre entreprise et ce qui se passe exactement.
• Ils permettent aux institutions financières ou investisseurs potentiels d'avoir en main les outils leur permettant de faire une analyse sur la situation de votre entreprise.
• Ils vous permettent de comparer la performance financière de votre entreprise avec celle des autres de votre industrie.

04 Quelques normes à suivre

Pour faciliter la compréhension et l’analyse des états financiers, il existe des normes et des principes comptables que vous pouvez suivre. Ces normes varient selon si vous êtes une entreprise à capital ouvert (NIIF) ou une entreprise à capital fermé (NCECF).

Dans le cas des entreprises à capital fermé, il n’est pas obligatoire de suivre les normes. Elles existent pour assurer une certaine conformité afin de renforcer la confiance et le sentiment de sécurité de ceux qui se serviront des états financiers pour prendre des décisions. Les seules normes absolument obligatoires à suivre, peu importe le type d’entreprise, sont les lois fiscales et gouvernementales.

Faites confiance aux professionnels

Comprendre et suivre ces règles peut être compliqué et c’est pourquoi plusieurs entreprises décident de confier la préparation de leurs états financiers à un comptable professionnel.

Un comptable professionnel produira non seulement vos états financiers selon les normes et règles fiscales en vigueur, mais il vous aidera également à les analyser correctement afin que vous en tiriez les bonnes conclusions et que vous preniez les bonnes décisions pour votre entreprise par la suite.

Que vous décidiez de confier la préparation de vos états financiers à un comptable professionnel ou non, la gestion de vos finances et de votre comptabilité reste en partie entre vos mains au quotidien et avoir les bons outils, tels que le bon logiciel comptable, facilitera grandement la gestion de vos opérations et vous aidera à assurer le bon fonctionnement de votre entreprise à long terme.

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