Lancement
de la nouvelle
version de
MaPaie.net

Une mise à jour pour MaPaie.net a été déployée à la suite du développement de toutes nouvelles fonctionnalités qui optimiseront non seulement l’expérience des utilisateurs sur la plateforme, mais également la gestion de leurs affaires en général et la communication au sein de leurs équipes.

Ce lancement de version de MaPaie.net comporte deux importantes nouveautés : des nouvelles options de communication entre le responsable et ses employés et la création de nouveaux accès pour les administrateurs qui gèrent plus d’une société.

Nouvelles options de communication du portail employeur

Personnalisation des courriels

Il est maintenant possible pour l’administrateur de la plateforme (ou le responsable de la paie) de personnaliser des courriels destinés à ses employés. Des gabarits de courriel peuvent être créés et personnalisés à l’aide de champs de fusion et sont utiles pour différentes occasions, tels que les messages récurrents, les anniversaires, l’envoi de talons de paie ou de feuillets d’impôts, par exemple.

La création de gabarits est facile et permet une communication sur mesure et plus efficace entre les membres d’une équipe.

Automatisation des courriels d’anniversaire

En plus de pouvoir personnaliser des courriels, il est maintenant possible de les automatiser!

En effet, les envois de courriels de célébration d’anniversaire (de naissance ou d’ancienneté) créés avec la fonction Personnalisation des courriels peuvent être automatisés dans la plateforme et permettent d’éviter les oublis.

Nouveaux rôles de gestion de l’accès aux sociétés

Deux nouveaux types d’accès ont été développés pour simplifier le travail des comptables qui traitent les paies de plus qu’une société avec la plateforme MaPaie.net ou celui des sociétés mères ou propriétaires de multiples entreprises qui souhaitent déléguer quelques tâches de communication.

Accès Opérateur

L’administrateur (ou le responsable de la paie) qui gère plusieurs sociétés peut maintenant définir un Opérateur pour ses sociétés, pour que ce dernier puisse accéder à la plupart des fonctions d’administrateur dans MaPaie.net. La seule fonctionnalité à laquelle un Opérateur n’a pas accès est la fonctionnalité Gérer l’accès aux sociétés qui permet de créer et gérer les différents accès à la plateforme.

Par exemple, le responsable d’un cabinet comptable pourrait confier l’accès Opérateur à un ou plusieurs de ses techniciens comptables pour que ceux-ci puissent s’occuper de produire et diffuser les talons de paie pour ses différents clients (différentes sociétés).

Une société mère pourrait également définir un Opérateur dans chacune de ses succursales pour qu’elles gèrent indépendamment leurs paies et leurs communications.

Accès Gestionnaire

L’administrateur (ou le responsable de la paie) qui gère plusieurs sociétés peut maintenant définir un Gestionnaire par société pour que cet employé ait accès à certaines fonctions d’administrateur dans MaPaie.net. Les fonctions auxquelles a accès le Gestionnaire sont principalement les fonctionnalités de communications et de partage de document, simplement pas celles de diffusion de talons de paie ou de feuillets d’impôt.

Par exemple, un cabinet comptable pourrait confier l’accès Gestionnaire au dirigeant ou à un employé de ses sociétés clients pour que celles-ci profitent des avantages du portail Web. Sans avoir accès aux fonctionnalités qui concernent la paie, le Gestionnaire pourra partager des nouvelles, des documents ou des liens importants, ainsi que créer et envoyer des courriels personnalisés.

Une société mère qui traite elle-même la paie pour toutes ses succursales pourrait également définir un Gestionnaire dans chacune de ses succursales pour qu’elles puissent profiter des fonctionnalités de communication à leur guise.

Disponible maintenant!

Voici donc les nouveautés offertes dans la nouvelle version de MaPaie.net, qui est disponible dès maintenant. La plateforme est mise à jour régulièrement, vous pouvez donc surveiller cet espace pour toute annonce de nouveautés.

Si vous êtes un utilisateur de MaPaie.net et aimeriez obtenir plus de détails sur les nouvelles fonctionnalités, nous vous invitons à consulter le document complet directement dans la plateforme, dans l’onglet Profil du portail employeur.

Si vous aimeriez en savoir plus sur MaPaie.net, n’hésitez pas à contacter notre équipe ou à consulter notre site Web.

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