Ces lancements de versions Acomba Suite Construction et Acomba Suite Services professionnels comportent d’importantes nouveautés et améliorations qui simplifieront certains de vos processus et vous permettront de gagner beaucoup de temps dans vos tâches comptables et de gestion de projets.
Vous pouvez maintenant rendre inactif le dossier des travailleurs ou conseillers qui ne travaillent plus pour vous afin d’épurer votre liste et d’avoir un meilleur portrait de votre équipe. Garder votre liste de travailleurs ou conseillers à jour vous permettra également de faciliter la gestion des travaux et projets en cours, car vous n’aurez pas à chercher dans une liste remplie d’employés inactifs.
Il est maintenant possible de choisir la compagnie de caution de votre choix pour vos projets qui doivent être cautionnés. Une option Autre a été ajoutée dans les fiches de projets pour que vous puissiez inscrire vous-même le nom de la compagnie de caution que vous avez choisi et pour que ça soit ce nom qui apparaisse sur les rapports que vous produirez par la suite.
La conciliation bancaire manuelle et le téléchargement de relevés bancaires sont une chose du passé! Il est maintenant possible pour vous de connecter votre logiciel Acomba directement à votre institution financière afin de pouvoir importer vos transactions bancaires et concilier celles-ci avec celles qui se trouvent dans votre logiciel, en quelques clics seulement.
Vous n’avez plus besoin de vous rendre sur le site de votre institution financière pour télécharger votre relevé bancaire et l’importer vous-même dans votre logiciel. La connexion à la banque s’en charge pour vous!
En étant connecté à votre banque, Acomba peut lire les transactions d'un relevé bancaire choisi et les comparer avec celles du compte que vous avez sélectionné dans votre logiciel.
Le logiciel trouvera et identifiera pour vous toutes les transactions identiques dans les deux comptes pour les concilier. Vous pourrez ensuite approuver la conciliation ou effectuer des modifications si nécessaire.
La connexion à votre institution financière et l’identification automatique des transactions identiques rendent le processus beaucoup plus rapide que la vérification manuelle, limitent le risque d’erreurs et vous font économiser beaucoup de temps chaque fois que vous devez concilier des comptes.
Cette nouvelle fonctionnalité est gratuite pour les abonnés à un plan de service.
Voici donc les nouveautés offertes dans les nouvelles versions d’Acomba Suite Construction et Suite Services professionnels, qui sont disponibles dès maintenant. Les logiciels sont mis à jour régulièrement, vous pouvez donc surveiller cet espace pour toute annonce de nouveautés.
Si vous êtes un utilisateur de la Suite Construction ou de la Suite Services professionnels et aimeriez obtenir plus de détails sur les nouvelles fonctionnalités, nous vous invitons à consulter les notes de version dans le Portail PME.
Pour plus d’explications sur la connexion à la banque, vous pouvez visionner cette vidéo.
Le blogue Acomba regorge d'articles sur les affaires, les TI et la gestion d’entreprise.
Abonnez-vous pour ne rien manquer!
Je suis déjà inscrit