Peu importe le secteur d'activité et le nombre d'employés de votre entreprise, le module Paie Acomba vous offre tous les outils pour produire efficacement des paies conformes aux normes fiscales les plus récentes.
Vous serez sans doute étonné d'apprendre que l'étape de production des paies que votre entreprise doit réaliser de son côté, la maintenance des dossiers, accapare pas moins de 83 %1 de tout le temps consacré à toute la procédure de production de la paie.
En d'autres mots, une fois que votre partie du travail est accomplie, les tâches pour lesquelles vous payez votre sous-traitant ne représentent en réalité que 17 % du travail total.
à la création et à la maintenance des dossiers d'employés.
à la compilation des données de paie (heures travaillées, avantages sociaux, vacances, etc.).
au calcul de la paie, l'émission des chèques, transfert des dépôts directs et remises gouvernementales.
aux activités de fin de période et production des formulaires T4 et Relevé 1.
1Source: BOISVERT, Hughes, L'analyse comparative des processus d'affaires. Gérer la paie, Éditions du Renouveau pédagogique inc., 2000.
Le coût de la solution Paie Acomba est fixe, quel que soit le nombre d'employés. Tout ce qui varie est le coût de vos fournitures.
En comparaison, chaque opération effectuée par un sous-traitant vous coûte des frais, qui varient selon la complexité de l'opération, le nombre de périodes de paie ou le nombre d'employés concernés.
Prenez en main la gestion de la paie. Réalisez des économies
tout en accroissant votre autonomie!
Calcul automatique des retenues à la source : impôt fédéral et impôt provincial; cotisations syndicales; assurance-emploi; RRQ, RPC, etc. |
Gestion du fonds du Service de santé (FSS) |
Calcul en temps réel des cotisations à la CNESST |
Gestion des paies par département ou affectations comptables |
Saisie, gestion et archivage de feuilles de temps détaillées pour le calcul automatique des paies et la justification des heures |
Gestion des types d'heures travaillées |
Gestion d'horaires de travail personnalisés pour chaque employé |
Possibilité de ventiler le temps de travail et les paies par projet, centre de coûts (module Coût de projets requis) |
Gestion de fonctions d'employés et de conditions salariales spécifiques |
Comptabilisation, gestion et archivage du kilométrage, temps supplémentaire, temps de formation, jours de maladie, banques d'ancienneté, heures accumulées, ententes particulières ou comités paritaires, etc. |
Impression des rapports en format XML, PDF, TXT, RTF, etc. |
Gestion simultanée de salaires horaires, à la commission et fixes |
Création de modes de rémunération spécifiques |
Définition de salaires, de contributions de l'employeur et déductions de l'employé propres à l'entreprise |
Huit fréquences de paie possibles |
Gestion des avantages imposables |
Gestion des pensions alimentaires |
Formats de chèques / talons personnalisés, par département ou employé |
Dossier complet pour chaque employé |
T4, relevés 1 et relevés d'emploi modifiables |
Multisociété pour faire la paie de plusieurs sociétés |
Possibilité de produire des paies pour une période ultérieure sans incidence sur votre comptabilité |
Dépôt direct des paies aux institutions financières * |
Assistant de gestion des paies de vacances |
Impression des chèques ou dépôt direct |
Gestion de notes et suivi par employé pour ententes spécifiques et justifications |
Gestion des REER |
Gestion d'employés inactifs ou absents temporairement |
Ventilation du remboursement des dépenses des employés |
Importation de données provenant d'un horodateur |
Relevés d'emploi (sur formulaire ou papier blanc sur laser) |
Gestion de la sécurité et de l'accès aux données (module Personnalisation et sécurité requis) |
Relevés 1, feuillets T4 et leurs sommaires déjà configurés (sur papier ou électroniques) |
* Plan de service requis
Disponible en infonuagique
Plateforme
Acomba