Créer un fournisseur
La fenêtre Fournisseur permet de consigner l'information sur les fournisseurs en vue de :
- faciliter le traitement des factures et la gestion des comptes fournisseurs;
- produire des rapports complets et significatifs.
Pour créer une fiche fournisseur, procéder comme suit :
- Sous l’onglet Fournisseurs, groupe Fournisseurs, cliquer sur la flèche du bouton Fournisseurs et sélectionner Créer un fournisseur.
- Saisir l’information appropriée dans les champs des divers onglets de la fiche :
- Coordonnées : nom du fournisseur, adresse postale, numéros de tél. et adresse courriel.
- Dossier : compte d’achats associé au fournisseur (ce compte est proposé par défaut lors de la saisie d’une transaction), modalités de paiement, information relative aux paiements et information liée aux achats.
- Notes : information pertinente en lien avec le fournisseur.
- Pers.-ress. : personnes-ressources avec qui communiquer chez le fournisseur (ex. : responsable de l’expédition, commis à la comptabilité).
- Cliquer sur
pour enregistrer la fiche fournisseur.
Aide mémoire
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Changer le numéro de fournisseur.
La fenêtre Changer le numéro s’affiche.
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Activer le fournisseur.
Le fournisseur est replacé dans la liste des fournisseurs.
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Désactiver le fournisseur.
Dans la liste des fournisseurs, le fournisseur est déplacé sous l’onglet Inactif.
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Faire une recherche
dans la liste des fournisseurs selon le nom du fournisseur, le téléphone, etc.
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Supprimer le fournisseur.
Un message s’affiche demandant de confirmer la suppression.