Créer un fournisseur
La fenêtre Fournisseur permet de consigner l'information sur les fournisseurs en vue de :
- faciliter le traitement des factures et la gestion des comptes fournisseurs;
- produire des rapports complets et significatifs.
Pour créer une fiche fournisseur, procéder comme suit :
- Sous l’onglet Fournisseurs, groupe Fournisseurs, cliquer sur la flèche du bouton Fournisseurs et sélectionner Créer un fournisseur.
- Saisir l’information appropriée dans les champs des divers onglets de la fiche :
- Coordonnées : nom du fournisseur, adresse postale, numéros de tél. et adresse courriel.
- Dossier : compte d’achats associé au fournisseur (ce compte est proposé par défaut lors de la saisie d’une transaction), modalités de paiement, information relative aux paiements et information liée aux achats.
- Notes : information pertinente en lien avec le fournisseur.
- Pers.-ress. : personnes-ressources avec qui communiquer chez le fournisseur (ex. : responsable de l’expédition, commis à la comptabilité).
- Cliquer sur pour enregistrer la fiche fournisseur.
Aide mémoire
Changer le numéro de fournisseur.
La fenêtre Changer le numéro s’affiche.
Activer le fournisseur.
Le fournisseur est replacé dans la liste des fournisseurs.
Désactiver le fournisseur.
Dans la liste des fournisseurs, le fournisseur est déplacé sous l’onglet Inactif.
Faire une recherche
dans la liste des fournisseurs selon le nom du fournisseur, le téléphone, etc.
Supprimer le fournisseur.
Un message s’affiche demandant de confirmer la suppression.