Démarrer le module Fournisseurs

Le démarrage du module Fournisseurs permet d’établir la configuration de base des éléments requis lors de l’inscription des transactions au quotidien.

Pour démarrer le module Fournisseurs, procéder comme suit :

1. Sous l’onglet Fournisseurs, groupe Configuration, cliquer sur le bouton Démarrer le module Fournisseurspour afficher la fenêtre correspondante.
   
2. Dans le groupe Général, définir les paramètres suivants :
   
   • Transfert au grand livre : case à cocher permettant d’activer le transfert automatique des données au grand livre lors de la production du rapport hebdomadaire.
     Note : Disponible si le module Comptabilité est démarré.
   • Type de transfert : liste déroulante permettant de sélectionner le type de rapport hebdomadaire :
     • Sommaire : affiche les transactions et présente une écriture par type de transaction pour chaque payable. Le rapport est enregistré dans les archives et une écriture englobant toutes les transactions est transférée au grand livre.
     • Détaillé : affiche les transactions et présente une écriture par type de transaction pour chaque payable. Le rapport est enregistré dans les archives et une écriture pour chaque transaction est transférée au grand livre.
   • Payables multiples : case à cocher permettant de créer d’autres payables si requis. Affiche la fenêtre Payable en vue d’en créer un nouveau.
3. Dans le groupe Comptes à payer, saisir les numéros de compte à associer aux postes et aux modes de paiement. La colonne Catégorie suggérée propose le type de compte à sélectionner selon les normes comptables.
   
4. Dans le groupe Paiements, définir le mode de paiement par défaut, le format de chèque, le format de relevé et la façon de publier le relevé.
   
5. Dans le groupe Achats, sélectionner le groupe de taxes et l’exception de taxes à appliquer lors de l’inscription des transactions si requis.
   
6. Cliquer sur Appliquer. Un message est affiché demandant de confirmer l’activation du module Fournisseurs.
7. Cliquer sur Oui.

Le module Fournisseurs est démarré et le ruban affiche les fonctions disponibles.