Facturer des produits et services

La fenêtre Facturation : Facture permet d'inscrire les ventes faites aux clients. Les produits et services inclus dans une facture sont répertoriés dans la liste des produits alors que les clients sont définis dans le module Clients.

Pour inscrire une facture, procéder comme suit :

1. Sous l’onglet Facturation, groupe Facturation, cliquer sur Facturation pour afficher la fenêtre correspondante.
2. Dans le champ Date, la date du jour est affichée par défaut. Si requis, saisir une autre date ou cliquer dans le coin inférieur droit du champ pour afficher le calendrier.
   Le champ Numéro indique un numéro unique de facture. Ce numéro ne peut être modifié.
3. Double-cliquer dans le champ Client afin de sélectionner le client approprié.
4. Les champs Facturer à, Modalité de paiement et Expédition affichent par défaut l'information associée au client. Modifier si requis.
5. Dans la table, colonne N° produit, saisir le numéro du produit ou double-cliquer pour en sélectionner un dans la liste. Si l’option Afficher lors de la facturation est activée dans la fiche du produit (onglet Notes), les notes correspondantes s’affichent.
   Note : Il est également possible de facturer des produits non définis dans la liste des produits.
6. Les colonnes Description, Prix et Prix de vente affichent par défaut l’information associée au produit. Modifier si requis.
7. Dans la colonne Facturé, saisir la quantité à facturer.
8. La colonne Rabais affiche par défaut le rabais associé au client. Modifier si requis.
9. Cliquer sur le boutonpour visualiser les taxes et modifier le taux si requis.
10. Pour appliquer des frais de transport, saisir les frais dans le champ Transport situé dans la partie inférieure droite de la fenêtre.
11. Pour envoyer la facture au client par courriel, cliquer sur.
12. Cliquer surpour enregistrer la facture. La facture est imprimée selon le nombre de copies défini.